Kế hoạch Hội chợ Nông nghiệp Quốc tế Việt Nam 2012

Kế hoạch Hội chợ Nông nghiệp Quốc tế Việt Nam 2012

Kế hoạch Hội chợ Nông nghiệp Quốc tế Việt Nam 2012 by HCQT | Ke hoach hoi cho nong nghiep quoc te Viet Nam 2012

Được sự cho phép của Chính phủ, Hội chợ Nông nghiệp Quốc tế Việt Nam 2012 do Bộ Công Thương, Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ chủ trì tổ chức, đây là hội chợ chuyên ngành nông nghiệp được tổ chức với qui mô lớn tại thành phố Cần Thơ từ ngày 15 đến ngày 21 tháng 11 năm 2012.

 

I. Tên gọi, chủ đề, thời gian và địa điểm tổ chức 

1. Tên gọi: Hội chợ Nông nghiệp Quốc tế Việt Nam 2012.

2. Chủ đề: "Hợp tác phát triển nông nghiệp, đẩy mạnh xuất khẩu, xây dựng nông thôn mới".

3. Thời gian: từ ngày 15 đến ngày 21 tháng 11 năm 2012.

4. Địa điểm: Trung tâm Hội chợ triển lãm quốc tế thành phố Cần Thơ (EFC)

II. Quy mô và sản phẩm trưng bày 

1. Quy mô: Dự kiến, hội chợ thu hút 500 đơn vị gian hàng tham gia, với các thành phần sau: a) Quốc tế: Lãnh sự quán, Thương vụ, các tổ chức quốc tế và doanh nghiệp.

b) Trong nước

- Đơn vị, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh dịch vụ thuộc ngành nông nghiệp, công nghiệp phụ trợ;

- Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn các tỉnh, thành phố;

- Trung tâm khuyến nông, trung tâm giống và công ty lương thực;

- Hội nông dân, hợp tác xã;

- Các vụ, viện, trường đại học.

2. Sản phẩm trưng bày

- Máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất, chế biến công, nông nghiệp và bảo quản sau thu hoạch;

- Vật tư nông nghiệp: phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, thức ăn gia súc, tôm, cá...;

- Các chương trình dự án phát triển nông nghiệp và phát triển nông thôn, thành tựu khoa học kỹ thuật, cánh đồng mẫu lớn ở đồng bằng sông Cửu Long;

- Giống cây trồng, sản phẩm trái cây, vật nuôi giống tốt chất lượng hiệu quả kinh tế cao;

- Lúa gạo, đặc sản các loại, những thành tựu về giống lúa với chất lượng đạt năng suất cao;

- Sản phẩm ứng dụng công nghệ sinh học;

 - Sản phẩm nông, lâm, thuỷ hải sản, thực phẩm chế biến;

- Hàng tiêu dùng phục vụ nông dân và phát triển nông thôn.

III. Các chương trình hoạt động 

1. Lễ khai mạc Hội chợ Nông nghiệp Quốc tế Việt Nam 2012: lúc 9h ngày 15 tháng 11 năm 2012.

2. Hội thảo

a) Hội thảo chủ đề “Cánh đồng mẫu lớn - hợp tác và phát triển” do Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cùng các ngành liên quan tổ chức.

b) Hội thảo chủ đề “Giải quyết nghịch lý - phát triển cá tra - cá basa Việt Nam” do Sở Công Thương và Viện Nghiên cứu phát triển đồng bằng sông Cửu Long (trường Đại học Cần Thơ) phối hợp tổ chức.

3. Các chương trình hoạt động xúc tiến thương mại của các doanh nghiệp tham gia hội chợ nhằm cảm ơn nhà nông và người tiêu dùng, chương trình quảng bá của các doanh nghiệp với nhiều hình thức: tọa đàm, hội thảo, hội nghị khách hàng, quảng bá trên sân khấu, màn hình rộng 300 inches, loa phát thanh, pano, trang web...

4. Xét và trao Danh hiệu "Bạn nhà nông Việt Nam".

5. Trao tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp nông nghiệp và phát triển nông thôn”.

6. Xét và tặng Huy chương Vàng Chất lượng sản phẩm: cho những sản phẩm đạt chất lượng cao nhằm đánh giá chất lượng sản phẩm sản xuất tại Việt Nam có năng lực cạnh tranh trên thị trường trong nước và hội nhập quốc tế hiệu quả.

7. Các chương trình ký kết hợp tác, hợp đồng kinh tế, chuyển giao công nghệ.

8. Chương trình tư vấn trực tiếp kiến thức cho nông dân trong lĩnh vực nông nghiệp: các quy trình nuôi trồng, canh tác, thu hoạch, bảo quản sau thu hoạch, nâng cao năng lực tham gia thị trường,... do các nhà khoa học, các chuyên gia về nông nghiệp, viện, trường tổ chức thực hiện.

9. Chương trình tư vấn lao động nông thôn: giới thiệu và tư vấn các hoạt động liên quan đến nông nghiệp, nông thôn và nông dân như: thị trường lao động, việc làm, các chương trình hỗ trợ, đào tạo nghề,... cho lao động nông thôn.

10. Chương trình nông dân trình diễn sáng tạo kỹ thuật và triển lãm củ quả sản phẩm làng nghề truyền thống.

11. Chương trình "Trợ vốn canh tác": do Ban Tổ chức Hội chợ thực hiện là một trong những hoạt động có ý nghĩa thiết thực nhằm đảm bảo an sinh xã hội, khuyến khích nông dân vùng đồng bằng sông Cửu Long có những đề tài ứng dụng khoa học kỹ thuật, sáng kiến cải tiến mô hình, dự án kinh tế vừa và nhỏ khả thi phát triển kinh tế tại địa phương (tính hiệu quả của chương trình năm 2011).

12. Hội thi "Gói và nấu bánh tét - bánh chưng": nhằm bảo tồn và phát huy nét văn hóa ẩm thực, món ngon có xuất xứ, nguồn gốc của nền văn minh lúa nước.

13. Liên hoan “Đờn ca tài tử Nam bộ”.

14. Chương trình giao lưu văn nghệ và bốc thăm trúng thưởng trên vé vào cổng dành cho khách tham quan. Ban Tổ chức Hội chợ sẽ miễn phí vé vào cổng từ 8h - 16h hàng ngày.

IV. Biện pháp tổ chức thực hiện 

1. Công tác xây dựng kế hoạch thực hiện Trung tâm Hội chợ Triển lãm Quốc tế Cần Thơ xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội chợ; đồng thời, triển khai kế hoạch tiếp thị, mời gọi các địa phương, đơn vị, doanh nghiệp tham gia và dự kiến, sắp xếp sơ đồ mặt bằng hội chợ triển lãm được theo từng ngành hàng phù hợp chủ đề chính.

2. Về công tác tiếp thị, tuyên truyền giới thiệu, vận động khách hàng

- Kết hợp đẩy mạnh tuyên truyền, quảng cáo rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng, trên trang website: http://www.efc-cantho.com, tải thông tin đến trang web của các trung tâm xúc tiến các địa phương.

- Phát hành trên 5.000 brochure, thư mời gởi đến các địa phương, đơn vị, doanh nghiệp trong và ngoài nước, các hiệp hội qua thư thường và thư điện tử.

- Tiếp thị thông tin Hội chợ bằng nhiều hình thức: công văn, thư ngỏ, điện thoại, fax và trực tiếp liên hệ với Thương vụ các nước, Sở Công Thương, Trung tâm Xúc tiến Đầu tư – Thương mại – Du lịch, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Hội nông dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các Bộ, ngành Trung ương hỗ trợ, tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc tham gia Hội chợ.

- Gửi thư ngỏ đến các Hiệp hội doanh nghiệp mời gọi tham gia gian hàng triển lãm và phối hợp tổ chức chương trình hoạt động.

- Kế hoạch tuyên truyền, quảng bá, thực hiện trên pano lớn, cổng hơi, quả cầu hơi (đường kính 3m), pano nhỏ, 500 cờ phướn, 40 băng-ron, giới thiệu quảng bá trên Đài Phát thanh và Truyền hình thành phố Cần Thơ, các đài phát thanh khu vực đồng bằng sông Cửu Long, báo Cần Thơ, báo Thanh Niên, báo Nông Nghiệp, báo Nông thôn ngày nay, Thời báo Kinh tế Sài Gòn,... và thông tin nội dung hội chợ đến các báo đài trung ương và địa phương, tổ chức đoàn đi mời gọi ở một số địa phương.

- Xe thông tin múa lân thông báo khai mạc Hội chợ.

3. Công tác chuẩn bị mặt bằng, các phương tiện phục vụ: để đảm bảo đủ mặt bằng bố trí cho các gian hàng. Ngoài 04 nhà chính, thực hiện cải tạo, chỉnh trang, nâng cấp mặt bằng khu hội chợ, dựng nhà bạt, kiểm tra làm vệ sinh, bảo vệ mạng lưới điện, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống điện - điện lạnh các nhà, sắp xếp khu vực bãi đỗ xe ô tô, xe 2 bánh, các phương tiện vật tư cung cấp đủ cho hoạt động tại Hội chợ.

4. Tổ chức dịch vụ, phục vụ tại hội chợ - Dự kiến hội chợ thu hút 500 đơn vị gian hàng tham gia và mỗi ngày đón từ 15 - 20 ngàn lượt khách tham quan. - Trung tâm Hội chợ triển lãm quốc tế thành phố Cần Thơ - Thường trực Ban Chỉ đạo kết hợp với các ngành hữu quan của thành phố đáp ứng và đảm bảo các yêu cầu về an ninh trật tự, an toàn xã hội, thông tin liên lạc bưu chính viễn thông, các biện pháp sơ cấp cứu, điện, nước phục vụ trong sinh hoạt, phương tiện giao thông, các phương tiện trưng bày sản phẩm, dịch vụ ăn uống giải khát, nhà nghỉ, khách sạn...

V. Phân công nhiệm vụ các thành viên Ban chỉ đạo 

Nhằm triển khai Kế hoạch tổ chức Hội chợ Nông nghiệp Quốc tế Việt Nam 2012 đạt hiệu quả cao, Ban Chỉ đạo tổ chức Hội chợ Triển lãm Quốc tế Cần Thơ phân công nhiệm vụ thành viên của Ban Chỉ đạo cụ thể như sau:

1. Trung tâm Hội chợ Triển lãm Quốc tế thành phố Cần Thơ – Thường trực Ban Chỉ đạo chủ trì thực hiện các công việc cụ thể sau:

- Xây dựng cụ thể nội dung các chương trình hoạt động đã được duyệt;

- Thành lập các tổ chuyên môn theo từng chức năng nhiệm vụ;

- Mời các đơn vị viện, trường của Trung ương có liên quan tham gia các chương trình tại Hội chợ;

- Lập phương án vận động doanh nghiệp tham gia hội chợ, khách tham quan, giao dịch;

- Triển khai công tác quảng bá tuyên truyền, chuẩn bị cơ sở hạ tầng, mặt bằng, trang trí tổng thể, bố trí gian hàng, lễ tân, hậu cần….

2. Mời Khoa Nông nghiệp và Sinh học ứng dụng, Trường Đại học Cần Thơ, Viện nghiên cứu Cây ăn quả miền Nam và Viện Lúa đồng bằng sông Cửu Long tham gia gian hàng triển lãm và tổ chức các chương trình tư vấn kiến thức nông nghiệp cho nông dân;

3. Ủy ban nhân dân quận Ninh Kiều hỗ trợ công tác tuyên truyền, quảng bá, vệ sinh, trang trí trong nội ô quận và khu vực hội chợ, cấp giấy phép dựng các trụ tuyên truyền.

4. Trung tâm Xúc tiến Đầu tư – Thương mại – Du lịch chủ trì tham gia gian hàng tại Hội chợ và hỗ trợ các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố tham gia gian hàng của thành phố Cần Thơ.

5. Sở Ngoại vụ mời các thành phố kết nghĩa tại Lào, Campuchia, Hàn Quốc và thành phố Nice, Pháp; các Lãnh sự quán và Thương vụ các nước tham gia gian hàng và dự khai mạc Hội chợ, tiếp khách nước ngoài.

6. Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì thực hiện công tác xét thưởng Huy chương Vàng Chất lượng sản phẩm và thủ tục chuyển giao công nghệ trong và sau hội chợ.

7. Sở Thông tin và Truyền thông có kế hoạch thông tin truyền thông, cập nhật trang web của thành phố Cần Thơ; hỗ trợ Trung tâm Hội chợ triển lãm quốc tế thành phố Cần Thơ tổ chức họp báo (khoản cuối tháng 10 năm 2012) để thông tin về Hội chợ Nông nghiệp Quốc tế Việt Nam 2012; hỗ trợ cấp phép in ấn kỷ yếu hội chợ kịp phục vụ trong lễ khai mạc.

8. Cục Hải quan thành phố tạo điều kiện thuận lợi trong việc thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu đối với hàng hóa của các doanh nghiệp tham gia Hội chợ.

9. Đài Phát thanh và Truyền hình thành phố Cần Thơ phối hợp với Trung tâm Hội chợ triển lãm quốc tế thành phố Cần Thơ tổ chức đưa tin, phóng sự nhằm thông tin, quảng bá về Hội chợ trong thời gian trước, trong và sau Hội chợ; đồng thời truyền hình trực tiếp Lễ Khai mạc Hội chợ.

10. Sở Công Thương xây dựng kế hoạch tổ chức tham gia gian hàng, mời Sở Công Thương các tỉnh thành bạn; các đơn vị, doanh nghiệp của thành phố Cần Thơ tham gia giới thiệu quảng bá, xúc tiến thương mại; các dự án mời gọi đầu tư và rà soát lại các doanh nghiệp có nhu cầu bàn hàng giảm giá, khuyến mãi tham gia cụm gian hàng “Tuần lễ doanh nghiệp khuyến mãi sản phẩm Việt”; chủ trì, phối hợp Viện nghiên cứu Phát triển đồng bằng sông Cửu Long (Trường Đại học Cần Thơ) tổ chức Hội thảo chủ đề “Giải quyết nghịch lý, phát triển cá tra - cá basa Việt Nam”.

11. Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hỗ trợ mời đơn vị ngành Nông nghiệp các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long tham gia, tổ chức gian hàng triển lãm của thành phố Cần Thơ; xây dựng chương trình hội thảo với chủ đề “Cánh đồng mẫu lớn - hợp tác và phát triển”; chương trình giao lưu, tư vấn, đối thoại trực tiếp của các nhà khoa học nhằm giải đáp thắc mắc cho nông dân.

12. Sở Tài chính phê duyệt dự toán, hướng dẫn thủ tục quyết toán kinh phí Xúc tiến Thương mại Quốc gia, phê duyệt quyết toán.

13. Sở Kế hoạch và Đầu tư phối hợp Sở Công Thương có kế hoạch hỗ trợ các doanh nghiệp có nhu cầu bán hàng tồn kho; đồng thời, xem xét dự án đầu tư về nông nghiệp giới thiệu tại Hội chợ.

14. Báo Cần Thơ cập nhật thông tin tuyên truyền Hội chợ đạt hiệu quả cầu nối 4 nhà.

15. Mời Hội Nông dân thành phố Cần Thơ tham gia gian hàng triển lãm và kết hợp tổ chức các chương trình diễn ra tại Hội chợ.

16. Hội Liên hiệp phụ nữ thành phố phối hợp tổ chức hội thi “Gói và nấu bánh tét – bánh chưng”.

17. Sở Lao động – Thương binh và Xã hội lập kế hoạch tổ chức gian hàng tư vấn lao động nông nghiệp nông thôn.

18. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hỗ trợ cấp phép dựng các trụ tuyên truyền, đặt pano, treo băng-ron; phối hợp tổ chức Liên hoan “Đờn ca tài tử Nam bộ”, Hội thi “Gói và nấu bánh tét – bánh chưng”, Lễ khai mạc Hội chợ.

19. Bệnh viện Đa Khoa thành phố Cần Thơ phối hợp Trung tâm Hội chợ triển lãm quốc tế thành phố Cần Thơ - Thường trực Ban Chỉ đạo tổ chức xử lý kịp thời các trường hợp cấp cứu.

20. Công ty Điện lực thành phố Cần Thơ có kế hoạch ưu tiên đảm bảo nguồn điện phục vụ Hội chợ 24/24 trong thời gian từ ngày 14 – 21 tháng 11 năm 2012.

21. Công an thành phố phối hợp với Bộ Chỉ huy Quân sự thành phố và Sở Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy thành phố xây dựng phương án bảo vệ an ninh, chính trị, tăng cường công tác bảo vệ, phòng chống cháy nổ, phòng chống tệ nạn xã hội trước và trong thời gian diễn ra Hội chợ.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội chợ Nông nghiệp quốc tế Việt Nam 2012, đề nghị các sở, ngành, các thành viên Ban Chỉ đạo tổ chức Hội chợ triển lãm quốc tế Cần Thơ bám sát Kế hoạch, thực hiện công tác chuẩn bị đảm bảo đúng tiến độ; giao Trung tâm Hội chợ triển lãm quốc tế thành phố Cần Thơ - Thường trực Ban Chỉ đạo thường xuyên theo dõi, đôn đốc các đơn vị tổ chức thực hiện; trường hợp có vướng mắc, báo cáo Trưởng ban để chỉ đạo kịp thời. Ban Chỉ đạo và các đơn vị có liên quan sẽ tổng kiểm tra công tác chuẩn bị cho Hội chợ lần cuối vào lúc 14 giờ ngày 14 tháng 11 năm 2012./.

TRƯỞNG BAN 

(đã ký) 

PHÓ CHỦ TỊCH UBND TP.CẦN THƠ

 Võ Thành Thống